[국민취업지원] 시선을 사로잡는 자기소개서 작성법 (지원동기, 성장배경, 장단점, 경험, 경력, 입사 후 포부, 주의사항, 체크리스트)

서론

• 구직자 10명 중 8명, 자소서 포비아 겪어
• 어려움을 느끼는 이유
  - 무엇을 써야할지 막막해서
  - 쓸만한 스토리가 없어서
• 자기소개서는 기업의 채용담당자에게 능력과 가치를 판단할 수 있는 정보를 제공

1. 자기소개서의 중요성 및 주요 특징

• 자기소개서란?
  - 인사담당자가 지원자의 성격과 태도, 지원동기, 직무역량 등의 정보를 얻기 위해 활용하는 서류
  → 인사담당자의 입장에서 이해하기 쉽도록 작성
  ↔ 이력서: 정해진 양식에 따라 작성. 한정적인 공간
• 잘 쓴 자기소개서의 특징
  ① 임팩트로 시선을 끌어라
  ② 제목은 자기소개서를 읽게 하는 동력 - 슬로건
  ③ 지원 회사와 맞는 사람임을 부각 - 경험을 통해 배운 가치, 본인의 경험이 입사 후 업무 수행에 어떤 도움이 되는지
  ④ 완성이란 더 '뺄 것'이 없는 상태
   - 여러 단락으로 이루어진 하나의 스토리로 정리
   - 채용담당자가 직관적으로 기억할 수 있는 단 하나의 메시지만 간결하게!
   - 지원하는 회사와 직무에 적합한 지원자의 가치와 역량을 자기소개서 전반에 고르게 분포
  ⑤ 질문 의도에 맞는 답변
   - 모든 질문에는 항목별 평가지표 구조화 Q. 팀워크 A. 창의성(X)

2. 자기소개서 주요 항목별 작성요령

2-1. 지원동기

• 지원동기란?
  - 인사담당자가 가장 중요하다고 생각하는 항목
  - 지원자들이 가장 작성하기 어려워하는 항목
  - 회사 지원동기 / 직무 지원동기 - 지원 회사 및 지원 직무에 대한 이해 필수
• 지원동기를 물어보는 질문
  Q. 지원 동기가 무엇입니까?
  Q. 희망 직종과 이를 위해 준비해 온 과정에 대해 기술하세요.
  Q. 성공적으로 직무를 수행할 수 있다고 보는 이유는 무엇인지 서술해 주세요.
  Q. 직무 분야에 관심을 갖게 된 계기는?
• 지원동기 작성 방법
  - 자신의 지원 분야에 대한 준비도 설명: 직무와 연관성이 가장 높은 내용
  - 직무에 대한 관심도 설명: 직무에 대한 이해 필수
  - 회사에 대한 관심도 설명: 홈페이지, 관련 언론자료, 사보 등 확인하여 회사마다 각각 작성

2-2. 성장배경

• 성장배경이란?
  - 지원자의 인생관이나 가치관을 확인할 수 있는 항목
  - 개인의 가치관 파악, 사람을 대하는 기본적 태도 파악
• 성장배경을 물어보는 질문
  Q. 성장배경, 성장과정, 인생관에 대해 작성해주세요.
  Q. 생활신조/직업관을 작성해 주세요.
  Q. 본인의 가치관에 대하여 작성해 주시기 바랍니다.
  Q. 본인의 인생에서 큰 영향을 끼친 사건이 있다면 설명해주시기 바랍니다.
• 성장과정, 인생관 작성방법
  - 본인의 가치관 / 가치관 형성에 영향을 받은 사건: 유년시절 이야기 식상하지 않게 표현
  - 가치관의 지속적인 연관성: 직무와 연관된 내용. 대학시절 전공이나 현재 관심분야와 연결. 어려운 상황이나 사건.

2-3. 성격의 장단점

• 성격의 장단점을 물어보는 질문 - 조직 내 융화될 수 있는 성격인지 확인
  Q. 본인의 성격의 장단점은 무엇이라고 생각합니까?
  Q. 자신의 강점 및 특기를 작성해 주세요.
  Q. 본인의 강점을 활용하여 어려움을 극복했던 경험
  Q. 본인의 약점은 무엇이며, 어떻게 극복하려 하는지
• 성격과정, 인생관 작성방법
  - 성품과 성격의 차이: 성품은 사람이 타고난 성질. 성격은 환경에 따라 만들어지며 수정과 개선 가능
  - 두괄식으로 작성: 기업이 알고 싶은 내용을 글 앞쪽에 배치하고 단정적인 표현보다는 구체적인 사례를 곁들임
  - 단점은 극복 사례 첨부. 언급 자체를 하지 않는 것은 바람직하지 않음. 극복하고자 했던 의지와 노력.

2-4. 경험 및 경력사항

• 경험 및 경력사항을 물어보는 질문
  Q. 본인의 경험 및 경력사항에 대해 기술
  Q. 살아오면서 가장 열정적으로 노력했던 경험
  Q. 책임감을 가지고 적극적으로 끝까지 업무를 수행해낸 경험
  Q. 다른 사람들과 긴밀하게 소통하며 성공적으로 협업했던 경험
• 경험 및 경력사항 작성방법
  - 본인의 역할, 행동, 주요 성과를 구체적으로 작성: 어떤 과정, 객관적인 수치
  - 직무 관련 역량이나 인성을 보여줄 수 있는 경험: 최근 경험, 역량이 보이게 구체적으로 작성
  - 직무 관련 경험을 가능한 수치화하여 구체적으로 작성: 시간의 역순.

2-5. 입사 후 포부

• 입사 후 포부란?
  - 입사 후 계획 및 향후 회사생활에 대한 종합적 판단
  - 업무수행 계획, 조직적응, 자기계발 등과 관련된 항목
• 입사 후 포부를 물어보는 질문
  Q. 입사 후 포부는?
  Q. 입사 후 희망업무 분야 및 미래에 대한 계획
  Q. 급변하는 기업환경에 선제적으로 대응하기 위한 자신의 계획
  Q. 5년 또는 10년 후 모습
• 입사 후 포부 작성방법
  - 업무에 대한 각오: 최고가 되기 위해 어떤 노력을 하겠다
  - 구체적인 업무 계획: 주요 트렌드 중심, 업무 활동에 대한 내용조사 바탕
  - 자신의 직무 발전 계획: 장기적인 계획 수립, 실현 가능한 전략 제시, 회사에 어떻게 도움

3. 자기소개서 작성 시 주의사항

3-1. 분량 미준수, 오탈자, 비문, 맞춤법 오류 등이 있는가?

• 분량 미준수는 자기소개서 탈락 요인!
• 맞춤법 검사기로 오탈자, 비문, 맞춤법 확인!
• 가급적 모든 항목을 비워 두지 않고 성실하게 작성!

3-2. 기업명은 정확한가?

• 자소서 복사 붙여넣기 과정에서 나오는 실수. 확인 필수.

3-3. 부정적인 내용은 없는가?

• 부정적이고 불필요한 표현 삭제
• 긍정적인 모습, 단점 보완
• 직무에 치명적인 단점이 될 내용이 있는지 검토

3-4. 지원 직무에 대해 일관성 있게 작성했는가?

• 지원하고자 하는 기업과 직무에 연관된 내용을 중점으로 일관성 있게 작성했는지 검토
• 지원 직무와 기업의 인재상이 일치하는지 검토

3-5. 제3자의 객관적 검토, 내용상 의문이 생기는 점은 있는가?

• 취업 컨설턴트, 상담사 등 검토를 통해 발견하지 못했던 부분 수정, 보완

※ 자기소개서 체크리스트

요점정리